Office Manager (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Du suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der du dein Organisationstalent voll einbringen kannst?

Das Digitale Zentrum Schwaben (DZ.S) ist Start-up Incubator & Accelerator in Augsburg. Bei uns arbeiten Start-ups und Coworker:innen an ihren Ideen und zukunftsfähigen Geschäftsmodellen. Wir schaffen ein unterstützendes Umfeld, das innovativen Köpfen hilft, ihre Ideen zu verfeinern und daraus nachhaltige Geschäftsmodelle und erfolgreiche Unternehmen zu entwickeln.

 

Am Standort Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

 

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

In welchem thematischen Umfeld wirst du dich bewegen?

Wir bieten digitalen Start-ups moderne Büroflächen, einen Coworking-Space, spannende Accelerator-Projekte, Unterstützung, Coaching und ein Ökosystem

Unsere Zielgruppen sind Gründungsinteressierte, Start-ups der Digitalwirtschaft sowie etablierte Unternehmen.

Wir unterstützen bei der Ideen-/Geschäftsmodellentwicklung und Innovations-/Technologieförderung durch ein breitgefächertes Netzwerk aus Wissenschaft, etablierten Unternehmen und digital interessierten Menschen. Wir veranstalten Events und entwickeln neue Konzepte mit dem Ziel Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch zu fördern und dabei Gründungsinteressierte, Start-ups mit Unternehmen vor Ort zu vernetzen.

Kurzum, wir bewegen uns in einem inhaltlich spannenden, jungen und vielfältigen Umfeld, das sich permanent weiterentwickelt und täglich Platz für neue Ideen bietet.

Was dich bei uns erwartet?

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern sowie Gästen vor Ort
  • Erste Anlaufstelle und Ansprechpartner:in für Start-ups, Coworker:innen und Kunden
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, z. B. Eventtechnik, Zutritt und Raumbuchung
  • Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen und Besprechungen
  • Einkauf, Steuerung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern
  • Unterstützung oder selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen (Netzwerkabende, Workshops etc.)
  • Kommunikation mit Eventbeteiligten und Referent:innen
  • Verantwortung für Ordnung, Ausstattung & Wohlbefinden im DZ.S


Was bringst du mit?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr)
  • Eigenverantwortliches, sorgfältiges, prozessorientiertes Denken und Handeln, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitshaltung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit für neue Themen, Flexibilität, Engagement sowie Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Neugierde, Kreativität und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word und Powerpoint) sowie Offenheit gegenüber neuen Arbeits- bzw. Kommunikationstools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)


Was ist uns wirklich, wirklich wichtig?

  • Du hast Freude und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Du bist ein Organisationstalent und kommunikationsstark
  • Du bist zuverlässig und hast Lust Verantwortung zu übernehmen
  • Du bist hochmotiviert und jederzeit offen für neue Themen
  • Du verfügst über Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Du packst Herausforderungen lösungsorientiert an
  • Du kennst und nutzt bereits Tools, wie z.B. Slack oder Microsoft Teams


Was bieten wir?

  • Eine vielseitige Aufgabe in der spannenden Welt digitaler Start-ups, mit direktem Bezug zu Menschen
  • Ein dynamisches und motiviertes Team, das Wert auf eine ehrliche und unterstützende Arbeitsweise legt
  • Eine Kultur der Eigenverantwortung, in der du dich und deine proaktive Handlungsweise optimal einbringen kannst
  • Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flexibles Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz in einzigartiger Umgebung
  • Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln & ausreichend Parkplätze 
  • Einblick in die Start-up-Welt und Kontakte zur Innovationsszene


Haben wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte übersende diese unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen an work@schwaben.digital.

Dein Ansprechpartner im Falle von Rückfragen: Stefan Schimpfle, Tel. +49 821 / 450433-01

Digitales Zentrum Schwaben (DZ.S)
IT-Gründerzentrum GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 6
86159 Augsburg

www.schwaben.digital

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