Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Das Digitale Zentrum Schwaben (DZ.S) bildet mit dem Netzwerk aitiRaum die Plattform für Gründung und Digitalisierung in Schwaben. Wir sind auf Geschäftsmodelle im digitalen Kontext fokussiert und unterstützen Start-ups u.a. mit Mentoring, Coaching und einem Finanzierungsnetzwerk. Der Erfolg der Start-ups ist dabei unser oberstes Ziel.

 

Am Standort Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

 

In welchem thematischen Umfeld wirst du dich bewegen?

Wir bieten digitalen Start-ups moderne Büroflächen, einen Coworking Space, spannende Accelerator-Projekte, Unterstützung, Coaching und ein Ökosystem mit über 200 Partnern, Mitgliedern und Experten.


Unsere Zielgruppen sind Gründungsinteressierte, Start-ups der Digitalwirtschaft sowie etablierte Unternehmen.

 

Wir unterstützen bei der Ideen-/Geschäftsmodellentwicklung und Innovations-/Technologieförderung durch ein breitgefächertes Netzwerk aus Wissenschaft, etablierten Unternehmen und digital interessierten Menschen. Wir bieten vielfältige Events und entwickeln neue Konzepte mit dem Ziel den Wissenstransfer, Erfahrungsaustausch zu fördern und dabei Gründungsinteressierte, Start-ups mit Unternehmen vor Ort zu vernetzen.

 

Kurzum, wir bewegen uns in einem inhaltlich spannenden, jungen und vielfältigen Umfeld, das sich permanent weiterentwickelt und täglich Platz für neue Ideen bietet.

 

Was gibt es zu tun?

  • Aktive und eigenständige Umsetzung von Projekten und Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
  • Steuerung und Überwachung von internen Projekten sowie Projekten mit externen Dienstleistern
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Sonderaufgaben
  • Zusammenfassung komplexer Sachverhalte zu aussagekräftigen Entscheidungsunterlagen inkl. dafür notwendige Hintergrundrecherchen
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen
  • Kaufmännische Tätigkeiten inkl. Rechnungswesen (u.a. vorbereitende Buchhaltung)
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der Aufbereitung und Analyse des Berichtswesens (u. a. für Förderprojekte)
  • Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Reservierungen und Vermietungen unserer Workshop-, Event- Startup- und Coworking-Räumlichkeiten
  • Vertragsmanagement
  • Einkauf, Steuerung und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern

Was erwartet dich bei uns?

  • Arbeiten im DZ.S, dem Gründungszentrum und Ökosystem für die Digitalwirtschaft im Wirtschaftsraum Augsburg
  • Ein aufgeschlossenes und ambitioniertes Team, das sich darauf freut, mit dir gemeinsam das Startup-Ökosystem im Raum Augsburg voranzubringen
  • Ein hoch motiviertes und ambitioniertes Startup Ökosystem mit spannenden Ideen
  • Ein vielseitiges Aufgabenumfeld

 

Was bringst du mit?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Eigenverantwortliches, sorgfältiges, prozessorientiertes Denken und Handeln, eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitshaltung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Begeisterungsfähigkeit für neue Themen
  • Teamfähigkeit und Neugierde
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word und Powerpoint) sowie Offenheit gegenüber neuen Arbeits- bzw. Kommunikationstools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse


Was ist uns wirklich, wirklich wichtig?

  • Du bist hochmotiviert und jederzeit offen für neue Themen
  • Du packst Herausforderungen lösungsorientiert an und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du bist kommunikationsstark


Was bieten wir?

  • Eine spannende und vielfältige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum - neue Ideen sind ausdrücklich erwünscht
  • Vielseitige Einblicke und Tätigkeiten
  •  Sehr gute Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld, eine optimale Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein schönes Büro mit toller Aussicht
  • Lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege

 

Haben wir dein Interesse für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte übersende diese unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsformular.

Zum 
Bewerbungsformular (https).

 

Dein Ansprechpartner im Falle von Rückfragen: Stefan Schimpfle, Tel. +49 821 / 450433-01